بارنامه الکترونیکی چیست ؟
بارنامه اکترونیکی چیست؟ احتمالا این واژه برای شما آشنا باشد. حتی اگر در زمینه حمل و نقل فعالیتی ندارید اما بارها و بارها واژه بارنامه به گوشتان خورده است. اما مفهوم دقیق بارنامه الکترونیکی چیست و چه کارکردی دارد؟ تمام کشورهای دنیا برای برطرف کردن نیاز های مختلف خود مبادلات اقتصادی گسترده ای با یکدیگر دارند. به همین دلیل صنعت حمل و نقل در دنیای کنونی اهمیت زیادی دارد. تاکنون قوانین و ضوابط مشخصی برای ایمنی و پشتیبانی از روشهای مختلف حمل و نقل کالا تدوین شده است. صدور بارنامه نیز با کمک نرم افزار بارنامه الکترونیکی یکی از روش های مفید و کارآمد برای جلوگیری از بروز برخی مشکلات در روند حمل و نقل کالا میان کشورهای مختلف می باشد.
در این مطلب با شرکت کشتیرانی دریا زمین اورند همراه باشید تا پاسخ مناسبی به پرسش بارنامه الکترونیکی چیست ارائه دهیم. همچنین مزایای بارنامه الکترونیکی و نحوه صدور آن را نیز بررسی خواهیم کرد.
تاریخچه بارنامه اکترونیکی
موضوع بارنامه قدمتی دیرینه دارد و محدود به سال‌های اخیر نیست. شاید سیرتحول بارنامه برایتان جالب باشد که چگونه از حک اطلاعات بار بر روی انواع سنگ و چوب جای خود را به کاغذ های قدیمی داد و امروزه بارنامه الکترونیکی جایگزین مطمئن آن سند شده است. برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره ماهیت بارنامه کلیک کنید: بارنامه چیست ؟
بنا بر شواهد تاریخی برای اولین بار استفاده از بارنامه در روم باستان صورت گرفت. در آن زمان برای اولین کشتی های حامل کالاهای مختلف، اسنادی حاوی اطلاعات و مشخصات بار به صورت دستی نوشته می شد. اما امروزه با استفاده از نرم افزار بارنامه الکترونیکی این اسناد شکل جدیدتری به خود گرفته است.
می توان گفت بارنامه الکترونیکی شیوه مدرن و جدید همان اسناد کاغذی در گذشته است که به لطف تکنولوژی، پیشرفت های زیادی کرده و بر گسترش و توسعه صنعت حمل و نقل تاثیر عمیقی گذاشته است.
تعریف بارنامه الکترونیکی
برای پاسخ به بارنامه الکترونیکی چیست؟ کافیست به اجزای این واژه دقت کنید. بارنامه متشکل از دو واژه «بار» و «نامه» است. مفهوم واژه به نامه ای اشاره دارد که حاوی اطلاعاتی درباره مشخصات بار می باشد. بارنامه الکترونیکی نیز نوعی سند الکترونیکی است که جایگزین بارنامه های کاغذی شده است.
بارنامه الکترونیکی یا نرم‌افزار بارنامه الکترونیکی یک برنامه کامپیوتری است که برای مدیریت و ثبت اطلاعات مربوط به بار و حمل و نقل استفاده می‌شود. این نرم‌افزار قابلیت‌های مختلفی دارد که شامل ثبت اطلاعات مشتریان، ثبت سفارشات، تخصیص بار به رانندگان، ردگیری و مانیتورینگ حمل و نقل، صدور فاکتور و گزارش‌گیری است.
استفاده از بارنامه الکترونیکی به عنوان جایگزین سنتی ترین روشهای ثبت دستور حمل و نقل و پروسه های مالی در صنعت حمل و نقل باعث بهبود کارایی، کاهش هزینه ها و افزایش دقت در ثبت اطلاعات شده است. همچنین، با استفاده از بارنامه الکترونیکی، اطلاعات لازم برای پاسخگوئی به نیازهای مشتریان و مدیریت بهینه منابع حمل و نقل در دسترس قرار می‌گیرد.
بارنامه الکترونیکی معمولاً به صورت یک نرم‌افزار کامپیوتری عرضه می‌شود که بر روی سیستم‌عامل‌های مختلف قابل اجرا است. همچنین، بارنامه الکترونیکی ممکن است به صورت یک برنامه تحت وب یا اپلیکیشن موبایل نیز در دسترس باشد.
برخی از ویژگی‌های بارنامه الکترونیکی عبارتند از:
- ثبت سفارشات و اطلاعات مشتريان
- تخصيص بار به رانندگان
- ردگيري و پيگيري حمل و نقل
- صدور فاكتور
- گزارش‌گيری
با استفاده از بارنامه الکترونيكي، شركت هاي حمل و نقل قادر خواهند بود تا فعاليت هاي خود را بهبود داده، هزينه ها را كاهش داده و به صورت موثرتري منابع خود را طبقه بندی کنند.
این سند توسط شرکت های حمل و نقل برای انجام فرآیند حمل بار در حوزه صادرات و واردات صادر می شود. از جمله اطلاعاتی که در بارنامه الکترونیکی قید می شود می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- نوع بار
- حجم و وزن بار
- مبدا و مقصد
- وسیله حمل و نقل
- مشخصات فرستنده و گیرنده بار
شرکت حمل و نقل بین المللی دریا زمین اروند ارائه دهنده انواع خدمات حمل و نقل دریایی ، حمل کانتینری، حمل گروپاژ و حمل بار فله است برای دریافت اطلاعات بیشتر و استعلام قیمت با کارشناسان مجموعه تماس حاصل فرماییید.
کارکردهای مفید بارنامه الکترونیکی
بارنامه الکترونیکی کارکردهای زیادی دارد. به هر حال کشورها برای تامین کالاهای اساسی خود ناگزیر به روابط اقتصادی و حمل و نقل در زمینه محصولات و تولیدات مختلف هستند. هرگونه اشتباهی در ارسال و یا دریافت بار مشکلات زیادی را برای صاحبین کالا و شرکت های حمل و نقل به وجود می آورد.
بارنامه الکترونیکی به دلیل کارکردهای مفیدی که دارد از بروز خیلی از مشکلات به صورت کاملا قانونی جلوگیری می کند. علاوه بر اینکه فرایند حمل و نقل را تسریع بخشیده است.
ارزش بارنامه الکترونیکی به حدی است که همه کشور های فعال در حوزه حمل و نقل تلاش می کنند تا قوانین تجاری داخلی خود را با آن هماهنگ کنند. مهمترین کارکرد های قابل ذکر بارنامه الکترونیکی عبارت است از:
سندی قطعی به عنوان رسید بار
ممکن است است گیرنده یک کالا در کشور مقصد ادعا کند که محموله را در زمان مقرر تحویل نگرفته است و برخلاف آن فرستنده این ادعا را قبول نداشته باشد و بگوید بار را طبق برنامه ارسال کرده است.
در این صورت بارنامه الکترونیکی کار کرد خود را نشان می دهد و به عنوان یک رسید قطعی و قابل استناد در مراجع ذی ربط یا دادگاه برای اثبات ادعای هر کدام از طرفین قابل ارائه است.
سندی برای نشان دادن مالکیت محموله
گاهی در فرآیند حمل و نقل گاهی فرستنده و گیرنده با اختلافاتی روبرو می شوند و هر کدام نسبت به مالکیت بار ادعاهایی دارند. در این صورت می توان با استعلام بارنامه الکترونیکی مالکیت اصلی کالا را مشخص کرد.
مگر این که یکی از طرفین با توجه به اسناد و مدارکی که در دست دارد ثابت کند بعد از صدور بارنامه الکترونیکی، از طریق قانونی مالکیت بار به وی محول شده است.
انواع بارنامه الکترونیکی کدامند؟
با توجه به توضیحات بالا اکنون دیگر می دانید که بارنامه الکترونیکی چیست و چه کارکردهای مفید و موثری در حوزه حمل و نقل دارد.
همانطور که عنوان شد در بارنامه الکترونیکی یا بارنامه کاغذی، اطلاعات دقیق بار و مشخصات طرفین دریافت کننده و فرستنده بار ذکر شده است. در گذشته به دلیل حمل و نقل های ریلی و هوایی به اندازه امروز پیشرفت و گسترش چندانی نداشت.
به همین دلیل بارنامه های الکترونیکی بیشتر در حوزه حمل و نقل دریایی صادر می شد اما امروزه به دلیل گسترش تکنولوژی و نفوذ فناوری های جدید در صنعت حمل و نقل، انواع بارنامه های الکترونیکی نیز شکل جدیدی به خود گرفته است و در تمام روش های حمل و نقل کالا جایگاه خود را پیدا کرده است. انواع بارنامه الکترونیکی عبارتند از:
بارنامه قابل انتقال
این بارنامه همان طور که از نامش مشخص است به راحتی قابل انتقال است و مالک می‌تواند آن را به فرد دیگری واگذار کند.
بارنامه غیر قابل انتقال
بر اساس این بارنامه تحویل گیرنده بار فقط و فقط شخصی است که اطلاعات او در بارنامه قید شده باشد.
مزایای بارنامه الکترونیکی چیست؟
مزایای بارنامه الکترونیکی در حوزه حمل و نقل دریایی، زمینی و هوایی بسیار زیاد است. در ادامه مطلب به چند مورد از مهمترین مزیت های این اسناد الکترونیکی اشاره می کنیم.
افزایش سرعت حمل و نقل
بارنامه الکترونیکی به عنوان جایگزین نسخه کاغذی و قدیمی بارنامه، پروسه حمل و نقل را تسریع بخشیده است.
کاهش خطاهای انسانی
بارنامه های کاغذی به دلیل بروز برخی خطاهای انسانی در درج اطلاعات، مشکلاتی را در حمل و نقل کالا ایجاد می‌کرد. گاهی برخی از اطلاعات ناقص یا غلط درج می شد و صاحبین بار و شرکت های حمل و نقل را به دردسر می انداخت! اما امروزه نحوه صدور بارنامه الکترونیکی درصد خطاهای انسانی نیز به شدت کاهش پیدا کرده است.
بیشتر بخوانید: بارنامه دریایی چیست ؟
توسعه استانداردهای بین المللی
تنها در صورتی می توان برای حمل بارهای مختلف اقدام به دریافت بارنامه الکترونیکی کرد که وسایل حمل و نقل دارای استاندارد های لازم باشد.
به همین دلیل شرکت های حمل و نقل تلاش می کنند از تجهیزات و وسایل استاندارد استفاده کنند. به همین دلیل درصد آسیب و صدمه به کالاها در فرآیند حمل و نقل کاهش پیدا کرده است.
امکان اخذ خسارت از شرکت های حمل و نقل کالا
صاحبین کالا در فرآیند حمل و نقل همیشه نگران سلامت و ایمنی کالای خود هستند. هیچ صاحب بار یا تاجری نمی خواهد کالای خود را با تأخیر به دست گیرنده برساند یا بار و محموله او در طول فرآیند حمل و نقل آسیب ببیند.
امروزه استعلام بارنامه الکترونیکی این اجازه را به صاحبین کالا می دهد تا در صورت بروز هر نوع مشکل یا اتفاق پیش بینی نشده از سازمان های ذیربط شرکت های حمل و نقل خسارت خود را بگیرند.
جلوگیری از قاچاق بار
بدون بارنامه الکترونیکی هیچ کالایی اجازه ورود به کشور را ندارد. این موضوع اهمیت بارنامه الکترونیکی و تاثیر آن را بر کاهش قاچاق کالا در کشورهای مختلف به خوبی نشان می‌دهد.
امکان پیگیری شبانه روزی و استعلام بارنامه الکترونیکی
صاحبین کالا در هر ساعتی از شبانه روز که اراده کنند می توانند از وضعیت کالای خود با وارد کردن کد محموله در سایت شرکت حمل و نقل از وضعیت ارسال کالای خود باخبر شوند.
نحوه صدور بارنامه الکترونیکی
در حال حاضر شرکت های حمل و نقل مختلفی با استفاده از نرم افزار بارنامه الکترونیکی نیاز صاحبین کالا را برطرف می‌کنند. اگر شما هم برای محموله خود به دنبال کسب اطلاعات درباره نحوه صدور بارنامه الکترونیکی هستید باید به شرکت های حمل و نقل به صورت حضوری یا غیر حضوری مراجعه کنید تا با ثبت مشخصات مورد نیاز، بارنامه الکترونیکی شما در اولین فرصت ممکن صادر شود.
توجه داشته باشید که هنگام ثبت درخواست و درج اطلاعات دقت لازم را به خرج دهید زیرا هرگونه خطا و اشتباه مسئولیت های زیادی را متوجه شما می‌کند. کارشناسان متخصص در شرکت های حمل و نقل معتبر به راحتی فرایند ثبت درخواست بارنامه را برای شما انجام می‌دهند.
صدور بارنامه الکترونیکی به معنای ارائه و صدور یک بارنامه به صورت الکترونیکی است. در این روش، بارنامه به صورت دیجیتال و با استفاده از فناوری‌های رمزنگاری و امضای الکترونیکی تولید و صادر می‌شود.
فرآیند صدور بارنامه الکترونیکی عموماً شامل مراحل زیر است:
- ثبت اطلاعات: در ابتدا، اطلاعات مربوط به بارنامه (مانند نام فرستنده، نام گیرنده، توضیحات بار و غیره) در سامانه ثبت می‌شود.
- تولید کلید‌های رمزگذاری: سپس، چاپ کلید‌های رمزگذاری (Public Key) و کلید‌های رمزگشایی (Private Key) برای استفاده در فرآیند رمزنگاری و امضای الکترونیکی صورت می‌گیرد.
- رمزگذاری: با استفاده از کلید رمزگذاری، اطلاعات بارنامه رمزنگاری می‌شود تا فقط کسانی که دسترسی به کلید رمزگشایی دارند، بتوانند آن را مشاهده کنند.
- امضای الکترونیکی: با استفاده از کلید رمزگذاری خصوصی، بارنامه با یک امضای الکترونیکی مجهول به صورت دیجیتال امضا می‌شود. این امضا به عنوان تأکید بر صحت و قابل اعتماد بودن بارنامه عمل می‌کند.
- ذخیره سازی و ارسال: بعد از تولید و رمزگذاری بارنامه، آن در سامانه ذخیره می‌شود و به گیرنده چاپ شده یا به صورت الکترونیکی ارسال می‌شود.
با استفاده از صدور بارنامه الکترونیک، فرآیند صدور و تأثیرات آن سرعت بخشیده شده، هزینه‌های نسخ و پرینت حذف شده و همچنین امنیت و قابلیت اطمینان بیشتری به فرآیند صدور بارنامه ایجاد می‌شود.
نرم افزار بارنامه الکترونیکی
نرم افزار بارنامه الکترونیکی یک نرم افزار است که به کاربران امکان می‌دهد برنامه های خود را به صورت الکترونیکی مدیریت کنند. این نرم افزار قابلیت های مختلفی را شامل می شود، از جمله:
- ثبت و مدیریت برنامه ها: کاربران می توانند برنامه های خود را در نرم افزار ثبت و مدیریت کنند. آنها می توانند جزئیات برنامه ها را وارد کرده و آنها را به تقویم خود اضافه کنید.
- یادآوری: نرم افزار بارنامه الکترونیکی قابلیت یادآوری برای برنامه های تعین شده را دارد. با استفاده از گزینه یادآور، کاربران مطمئن خواهید شد که هرگز چشم پوش نخواهید کرد.
- سینک با دستگاه های دیگر: نسخه های بارنامه الکترونیکی معمولاً قابلیت سینک با دستگاه های دیگر را دارند. این به کاربران امکان می دهد تا برنامه های خود را بین چندین دستگاه مختلف، مانند تلفن همراه و کامپیوتر، همگام سازی کنند.
- به اشتراک گذاری برنامه: با استفاده از نرم افزار بارنامه الکترونیکی، کاربران می توانند برنامه های خود را با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارند. این قابلیت به آنها اجازه می دهد تا در برخورد با یکدیگر در طول روز کمک کنید.
- آمار و گزارشات: نسخه های پیشرفته تر نرم افزار بارنامه الکترونیکی قابلیت تولید آمار و گزارشات درباره استفاده کاربران را نشان می دهد. این به کاربران کمک می کند تا بهبود در مدیریت زمان خود بیابند.
در این رابطه پیشنهاد می‌شود مقاله بارنامه شخص ثالث را مطالعه نمایید.
شرکت کشتیرانی دریا زمین اروند ارائه دهنده انواع خدمات حمل و نقل دریایی از جمله حمل کانتینری، حمل فله، حمل ترکیبی و ترانشیپمنت می‌باشد. برای دریافت اطلاعات بیشتر و استعلام هزینه با شماره های درج شده در سایت تماس بگیرید.
جمع بندی
شما در این مطلب با موضوع بارنامه الکترونیکی چیست ، نحوه صدور بارنامه الکترونیکی و نرم افزار بارنامه الکترونیکی همراه ما بودید. در حال حاضر شرکت های حمل و نقل زیادی در داخل کشور در زمینه صدور بارنامه الکترونیکی در حال فعالیت هستند. اگر شما نیز به دنبال راهی مطمئن برای نقل و انتقال محموله های خود هستید با این شرکت ها در ارتباط باشید. شرکت های حمل و نقل معتبر به دلیل تجربه کافی در حوزه حمل بار به شما کمک می کنند بار خود را در کمترین زمان ممکن و با سلامت کامل به مقصد مورد نظر برسانید.
